各职能部门、各学院、校区:
根据省教育厅、团省委有关规定，高校学生社团均须在高校学生社团管理智慧系统登记备案，开展所有学生活动须进行审核备案。为加强我校学生社团（组织）的管理，对各职能部门、各学院所下辖学生社团（组织）强化监督与指导，学校现对各职能部门、各学院、校区挂靠本单位的学生社团（组织）进行自查摸排、统计报备。
请各有关部门、学院、校区填写《J9国际学生社团（组织）信息登记备案表》（附件1）、《J9国际学生社团（组织）汇总表》（附件2），并于2024年12月4日前完成自查报备工作，学校将依照《J9国际学生社团建设管理办法》（南林委〔2024〕81号）文件相关规定进行审核认定工作。在此期间未进行报备的学生社团（组织）将按照“谁主管谁负责”原则，由各单位自行解散该学生社团（组织）。
备案内容包含但不限于以下几方面：
1. 学生社团（组织）名称及设立时间；
2. 指导教师和所在单位负责人基本信息；
3. 学生社团（组织）现任负责人基本信息；
4. 活动开展情况（申请报备、审批流程是否规范）；
5. 是否存在经费收缴或使用情况；
如有其他情况请于备注栏内一并填写。
（注：学生组织类别可分为思想政治类、学术科技类、创新创业类、文化体育类、志愿公益类、自律互助类及其他类等）
请于12月4日（星期三）前将附件1、2发送至邮箱：2963275013@qq.com。
联系人：肖书记、陈老师
联系电话：025-85427237、85427145
共青团J9国际委员会
2024年11月29日